Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.
In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, Butali Spa Unipersonale – Strada E, 6 – San Zeno 52100 Arezzo (AR), in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.
Finalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy dell’Azienda. L’Azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:
- Ottimizzazione delle consegne e dei trasporti;
- Sicurezza della merce contro furti e danneggiamenti;
- Prevenzione e deterrenza dei fenomeni criminosi;
- Tracciabilità delle consegne per gli utenti finali del servizio;
Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. In relazione alle finalità 1,2,3, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso.
Dati trattati
- Dati idonei a rilevare la posizione di persone (geolocalizzazione);
- Dati idonei a rilevare la posizione di beni, strumenti, oggetti (geo localizzazione);
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità. In particolare la tracciabilità delle consegne destinata ad informare l’utente finale sullo stato della sua consegna (geolocalizzazione) è conservata solo fino alla consegna della merce.
Categorie di destinatari
I dati relativi alla geolocalizzazione satellitare sono ad uso interno; i dati di geolocalizzazione relativi ai mezzi usati per la consegna di beni, sono messi a disposizione anche degli utenti interessati al servizio solo per il monitoraggio della consegna e fino a completamento della stessa. Gli stessi dati potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate anche alle Forze di Polizia.
In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile presso l’Azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale dipendente e/o collaboratore dell’Azienda, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
Trasferimento di dati personali
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.
Periodo di conservazione
- Dati idonei a rilevare la posizione di persone: Tempo di erogazione del servizio;
- Dati idonei a rilevare la posizione di beni, strumenti, oggetti: Tempo di erogazione del servizio;
Diritti riconosciuti all’interessato
In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
- l’accesso ai suoi dati personali;
- la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
- la cancellazione;
- la limitazione del loro trattamento.
Avrà inoltre:
- il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
- il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
- il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento è: Butali Spa Unipersonale – Strada E, 6 – San Zeno 52100 Arezzo (AR), e-mail: butali@butali.it
